Limanowa, dnia 19 listopada 2025 r.

Znak: MOPS.OA.2600.1.2025

 

ZAPROSZENIE

do złożenia oferty na zadanie o wartości nieprzekraczającej 130. 000, 00 zł, do którego nie stosuje się ustawy – Prawo zamówień publicznych

Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Limanowej zaprasza do złożenia oferty na: świadczenie w 2026 r. usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina miasto Limanowa.

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Limanowej,

z siedzibą: ul. Kilińskiego 11, 34 – 600 Limanowa;

NIP: 737-10-07-342, REGON: 490033511;

tel. 18 337 13 10

Poczta elektroniczna: sekretariat@mops.wlimanowej.pl

Strona internetowa: www.mops.wlimanowej.pl

2. Tryb udzielania zamówienia

Niniejsze postępowanie jest prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 złotych, bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.).

3. Przedmiot i zakres zamówienia:

3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2026 roku usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina miasto Limanowa w formie

a) schroniska dla osób bezdomnych, udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.

Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896 z późn. zm.). Usługi świadczone będą z wymaganiami określonymi w art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1214 z późn. zm.).

Każdorazowe przyznanie osobie potrzebującej schronienia, odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Limanowej.

b) schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, udzielenie tymczasowego, całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych, usług opiekuńczych dla osób bezdomnych, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, zakład opiekuńczo-leczniczy lub zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy oraz usług ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się przyznanie tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi osobom bezdomnym, które posiadają decyzję o skierowaniu do domu pomocy społecznej, przez okres oczekiwania na umieszczenie w domu pomocy społecznej, jednak nie dłużej niż przez 4 miesiące.

Minimalny standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi oraz minimalny standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi muszą być zgodne z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni. Usługi świadczone będą z wymaganiami określonymi w art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.

Każdorazowe przyznanie osobie potrzebującej schronienia, odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, wydanej przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Limanowej.

c) noclegowni, tj. świadczenie usług czasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego
w noclegowni, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia. Standard podstawowych usług świadczonych w noclegowni, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w których mieści się noclegownia muszą być zgodne z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni. Usługi świadczone będą z wymaganiami określonymi w art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.

Każdorazowe przyznanie osobie potrzebującej schronienia, odbywać się będzie na podstawie skierowania do noclegowni wydanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Limanowej.

d)  ogrzewalni dla osób bezdomnych, świadczenie usług tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu (ogrzewalni), wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące. Standard podstawowych usług świadczonych w ogrzewalni, kwalifikacje osób świadczących w niej usługi oraz standard obiektu, w których mieści się ogrzewalnia muszą być zgodne z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni. Usługi świadczone będą z wymaganiami określonymi w art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.

Każdorazowe przyznanie osobie potrzebującej schronienia, odbywać się będzie na podstawie skierowania do ogrzewalni wydanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Limanowej.

3.2 Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie: 3 osoby (1 kobieta, 2 mężczyzn).

Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.

Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z ww. świadczonych usług.

4. Termin realizacji usługi.

Usługa realizowana będzie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

5. Warunki udziału w zapytaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę,
3. posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,
4. pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia oraz spełniają standard podstawowych usług zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni. Usługi świadczone będą z wymaganiami określonymi w art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
5. odległość miejsca realizacji usługi od gminy miasto Limanowa nie może być większa niż 150 km,
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pod względem zgodności usługi z ofertą. Utrudnienie, uniemożliwienie kontroli bądź negatywny wynik kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy. Podmioty nie spełniające ww. wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty.6. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 5 przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć:

1. oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
2. propozycję cenową,
3. klauzule informacyjną.

7. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. W przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od gminy miasto Limanowa.

W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę proszę sporządzić na załączonym formularzu (propozycja cenowa) i wraz
z wymaganymi dokumentami wymienionymi w ust. 6 złożyć w następujący sposób:

a) w siedzibie Zamawiającego,

b) przesłać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Limanowej, ul. Kilińskiego 11, 34-600 Limanowa

c) przesłać na adres poczty elektronicznej: sekretariat@mops.wlimanowej.pl

Oferty należy złożyć do dnia 5 grudnia 2025 r. do godz. 12.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9. Koszt usługi:
   1. Cena powinna obejmować i być przedstawiona z rozbiciem na:
   a) dzienny koszt utrzymania w schronisku,
   b) dzienny koszt utrzymania w schronisku z usługami opiekuńczymi,
   c) dzienny koszt utrzymania w noclegowni,
   d) dzienny koszt utrzymania w ogrzewalni.

Propozycja cenowa zawiera miesięczną opłatę za gotowość przyjęcia do schroniska, schroniska z usługami opiekuńczymi, noclegowni lub ogrzewalni.

Kwota odpłatności za pobyt w placówce naliczana będzie za faktycznie zrealizowany czasookres pobytu w placówce. Koszt obliczany będzie jako iloczyn ilości dni pobytu oraz stawki dziennej.

Opłata za utrzymanie miejsca w gotowości stosowana będzie w sytuacji niekorzystania
z zabezpieczonego dla potrzeb Ośrodka miejsca w schronisku, w schronisku z usługami opiekuńczymi, noclegowni lub ogrzewalni.

Cena (wartość brutto) powinna zostać określona w polskich złotych i być wyliczona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775 z późn. zm.).

10. Warunki płatności:

Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem grudnia, za który rozliczenie nastąpi do 27 grudnia 2026 r.

Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty wpłynięcia faktury do MOPS wraz z załączonym imiennym wykazem osób objętych wsparciem w formie schronienia oraz ilością dni udzielonego wsparcia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zamówienia u Wykonawcy.

Zamawiający informuje, że przedmiotowe zaproszenie nie stanowi ofert w rozumieniu art. 66 KC, ani też nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1320 z późn. zm.).

 

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Propozycja cenowa.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. Klauzula informacyjna.

 

Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Limanowej

Rafał Trojanowski